[FWO] Interne deadline Junior en Senior Onderzoeksprojecten | Internal deadline Junior and Senior Research projects

Plan je een aanvraag voor een FWO onderzoeksproject? Dien je projectvoorstel in tegen 12 maart 2026 via het FWO e-loket.

Team Onderzoeksprojecten Vlaams - Federaal kijkt het projectvoorstel na op volgende elementen: 

  • Ontvankelijkheid (co-)promotor UGent
  • Ontvankelijkheid project budget

We checken bovendien of volgende documenten zijn opgeladen, maar kijken de inhoud en vorm ervan niet na:

  • CV (co-)promotor(en)
  • Consent form (indien nodig)
  • Publicatielijst promotor

Wil je nog verder werken aan je projectvoorstel na 12 maart, laat dit weten via vlaams-federaal@ugent.be 
(emailbericht: "GELIEVE TERUG OPEN TE STELLEN IN FWO E-LOKET: APPLICATION NUMBER GXXXX27N") zodat we jouw projectvoorstel opnieuw kunnen openstellen in het e-loket.  

Dien zeker in ten laatste op 12 maart, zodat we tijd hebben om de ontvankelijkheid te controleren. 

De interne deadline geldt ook voor Weave-projecten waarbij het FWO lead agency is. 

Voor Weave-projecten waarbij het FWO optreedt als partner agency, met deadline op 1 april, graag ook ten laatste 12 maart een aanmelding per e-mail zodat we het UGent-budget en de ontvankelijkheid van de betrokken UGent-onderzoekers kunnen nakijken. 

***

Will you be submitting a proposal for an FWO research project? Please submit your proposal via the FWO e-portal by 12 March 2026 at the latest.

Team National Funding revises the following elements of your proposal:

  • Eligibility (co-) supervisor Ghent University
  • Eligibility project budget

We check if the documents below have been uploaded, but we do not revise the content/form:

  • CV (co-)supervisor(s)
  • Consent form (if necessary)
  • Publication list supervisor

If you want to continue working on your proposal after 12 March, please inform us via vlaams-federaal@ugent.be (with message: PLEASE REOPEN IN FWO E-PORTAL: APPLICATION NUMBER GXXXX27N") We will reopen your proposal in the e-portal.

Please submit by 12 March at the latest, to allow our team to check if your application is eligible for funding. 

The internal deadline also applies to Weave projects where FWO is lead agency.

For Weave projects in which FWO is partner agency, but which have a deadline on 1 April, please send an e-mail no later than 12 March so that we can check the budget of Ghent University and the eligibility of the involved Ghent University researcher(s).

Feb. 20, 2026, 1:09 p.m.