[BIB] Oproep tot deelname in pilootgroep Biblio redesign | Call to participate in pilot group Biblio redesign

De Universiteitsbibliotheek Gent heeft de afgelopen maanden gewerkt aan een redesign van de Biblio backend (d.i. de interface in de academische bibliografie ‘Biblio’ die gebruikt wordt om gegevens over UGent onderzoeksoutput in te voeren), en dit om de registratie en deponering van publicaties te vergemakkelijken, de registratie van  gepubliceerde onderzoeksdatasets toe te laten, alsook om te voldoen aan de evoluerende vereisten voor onderzoeksinstellingen inzake rapportering over onderzoek gefinancierd met Vlaamse publieke middelen. 

Na een initiële fase van uitgebreide testing willen we binnenkort overgaan tot een nieuwe fase en de nieuwe Biblio backend introduceren bij een grotere pilootgroep met gebruikers uit de verschillende faculteiten (idealiter zoeken we ongeveer 5 pilootgroep deelnemers per faculteit). De pilootgroep zal gevraagd worden om de nieuwe Biblio backend voor reguliere publicatieregistratie activiteiten te gebruiken en/of om voor het eerst datasets te registreren en hun feedback over het gebruik te delen. De ervaringen  van de pilootgroep zullen ons toelaten om de interface, de workflows en de documentatie verder te verbeteren met het oog op het starten van de uitrol van de Biblio redesign bij de hele UGent onderzoeksgemeenschap vanaf het einde van de zomer van 2022. 

Wil je deelnemen aan deze pilootgroep? Zo ja, contacteer Stefanie De Bodt (stefanie.debodt@ugent.be). Stefanie zal contact met je opnemen en verdere informatie delen over hoe je kan deelnemen aan de pilootgroep en hoe je je feedback kan delen.

Alvast bedankt voor je steun bij de uitrol van de Biblio redesign!

***

Ghent University Library has been working on a redesign of the Biblio backend (i.e. the interface in the academic bibliography ‘Biblio’ used to add details about UGent research outputs) to facilitate the registration and deposit of publications, to allow for the registration of published research datasets, as well as to comply with evolving requirements for research institutions regarding the reporting of publicly funded research in Flanders. 

After an initial phase of extensive testing, we will soon move on to the next phase and introduce the new Biblio backend to a larger pilot group with users from the different faculties (ideally, we are looking for about 5 pilot group participants per faculty). The pilot group will be asked to start using the new Biblio backend for regular publication registration activities and/or to initiate dataset registration activities and share feedback on the use. The pilot group’s experiences will allow us to further improve the interface, workflow and documentation, with a view to start rolling out the redesigned Biblio to the whole UGent research community from the end of the summer of 2022. 

Would you like to participate in this pilot group? If so, please get in touch with Stefanie De Bodt (stefanie.debodt@ugent.be). Stefanie will reach out to you with further information on how to participate in the pilot and share your feedback.

Thanks in advance for your support in the roll-out of the Biblio redesign!

25 maart 2022 13:55