Dubbele referenties kun je in één klik allemaal laten verwijderen of één per één manueel.

1. Manueel

• Ga naar het menu References > Find Duplicates
• Om de juiste van beide referenties te bewaren, klik je op Keep This Record. Met de knop Skip kan je beide versies behouden.

2. Allemaal tegelijk

• Ga naar References > Find Duplicates > klik op Cancel.
• De tijdelijke groep Duplicate References verschijnt dan in de linker kolom.
• Ga terug naar de groep waarin je de duplicaten hebt laten opsporen. Daar zie je alle dubbele referenties gemarkeerd in het groen.
• Klik met de rechtermuisknop op één van de gemarkeerde referenties > kies Move References to Trash
  

Opmerking:

Zowel bij het manueel als in één klik verwijderen van alle duplicaten, kunnen er fouten gebeuren.

• Vals positieve resultaten: referenties worden onterecht als dubbel aangeduid (bijv. conference abstract met zelfde titel als artikel, commentaren, correcties).
• Vals negatieve resultaten: referenties worden niet als duplicaten gevonden, maar zijn het toch (bijv. klein verschil in schrijfwijze titel of auteursnaam).

Oplossing:

Verwijder een aantal velden waarop de vergelijking tussen mogelijk dubbele records is gebaseerd.

Ga naar Edit > Preferences > Duplicates > vink uit Author en Reference Type als vereiste velden.

Je kan deze velden dan wel manueel nakijken per record, door ze zichtbaar te maken via Edit > Preferences > Display Fields (Author en Reference Type aanvinken)