In deze tip vind je een praktische handleiding voor het opladen van jouw datamanagementplan (DMP) in GISMO

GISMO

GISMO fungeert als databank van alle (onderzoeks)projecten aan de UGent.

Toegang tot GISMO met uw UGent-gegevens via http://gismo.ugent.be

Kies vervolgens voor de tab Project. Via het blokje overzicht krijgt u een lijst van al uw afgelopen en lopende projecten.

Welke verplichtingen hebben een toepassing in GISMO?

GISMO bevat een toepassing voor het opladen van een DMP voor UGent financiering (BOF en IOF) en voor externe financiering via FWO en VLAIO (cSBO projecten). De DMP-vereisten voor deze financiering zijn terug te vinden op onderstaande webpagina's:

• UGent-financiering: BOF en IOF 
• Externe financiering: FWO 
• Externe financiering: VLAIO (cSBO projecten)

Werkwijze

Bij de toekenning of aanmaak van hun project in GISMO ontvangen onderzoekers een communicatie waarin gewezen wordt op de DMP-verplichting. Het wordt sterk aanbevolen om een DMP op te maken via de centraal aangeboden planningstool DMPonline.be (log in met je UGent-account zodat je onze templates en informatie krijgt), met als resultaat een document dat je kan downloaden en bewaren. Opgelet: selecteer bij het menu Download settings enkel het DMP-template.

De projectfiche van de aan de bovenvermelde verplichtingen onderhevige projecten beschikken over een extra tegel DMP in GISMO via dewelke een pdf-versie van het DMP kan worden aangehecht. Hierin wordt eveneens melding gemaakt van de deadline en welke actie nodig of uitgevoerd is.

• Van onderzoekers wordt verwacht dat ze de initiële versie van hun DMP opladen in GISMO binnen de deadline die door de financier of de UGent opgelegd wordt. Indien nodig kunnen onderzoekers gedurende de looptijd van hun project het DMP aanpassen (bv. in DMPonline.be). Het is echter niet nodig om de geactualiseerde versie opnieuw op te laden in GISMO.
• Om een nieuwe versie van het DMP toe te voegen, verwijder je eerst het bestaande document en laad je het nieuwe document op.
• Indien je met DMPonline.be werkt en je moet ook een GDPR-registratie maken, is het enkel nodig om een download met de DMP-vragen op te laden onder de DMP-tegel bij de projectfiche. Voor BOF- en IOF-projecten kan deze GDPR-registratie ook apart opgeladen worden in GISMO onder de tegel 'ethische aspecten' (zie onderzoektip). Voor projecten en mandaten gefinancieerd door FWO moet deze GDPR-registratie doorgestuurd worden naar vlaams-federaal@ugent.be. 
• Indien een rood uitroepingsteken wordt afgebeeld op de tegel, is er een achterliggend technisch issue in GISMO. Neem contact op met gismo@ugent.be en vermeld voor het gemak van de helpdeskmedewerker de projectcode.
• Indien je reeds eerder je DMP aan de onderzoeksadministratie bezorgde maar dit niet gekoppeld ziet in de projectfiche, neem je best contact op met gismo@ugent.be (vermeld voor het gemak van de helpdeskmedewerker de projectcode).